ذخيره كردن يك Book :
اگر بخواهيم Bookيي را كه ايجاد كرده ايم نگهداري كنيم ، بايد آنرا ذخيره كنيم. براي ذخيره كردن به يكي از روشهاي زير عمل ميكنيم :
روش اول :
1- انتخاب منوي File
2- انتخاب گزينه Save
روش دوم :
فشردن همزمان كليد هاي Ctrl + S
روش سوم :
استفاده از آيكون Save در نوار ابزار Standard ( )
روش چهارم :
فشردن كليد هاي Alt + F + S
اگر براي اولين بار باشد كه Save را انتخاب ميكنيم ، پنجره اي با نام Save as باز ميشود كه شامل قسمتهاي زير است :
1- Save In : مسير ذخيره سازي را در اين قسمت تعيين ميكنيم.
2- File Name : نامي را كه ميخواهيم file را با آن نام ذخيره كنيم در اين قسمت تايپ ميكنيم.
3- Save as Type : پسوندي ( نوعي ) را كه ميخواهيم فايل با آن ذخيره شود تعيين ميكنيم. به اين قسمت مگر در موارد خاص دست نميزنيم.
اگر براي دفعاتي غير از بار اول Save را انتخاب كنيم پنجره Save as ظاهر نميشود و تغييرات داده شده با همان نام ذخيره ميشود.
نکته
وقتي فايل را با يك نام ذخيره ميكنيم آن نام در نوار عنوان ظاهر ميشود.
نکته
پسوند فايلهاي Excel ، .xls ميباشد.
Save As :
اگر بخواهيم Book ذخيره شده را با نام ديگر يا در مسير ديگر يا نام ديگر و مسير ديگر ذخيره كنيم Save as را از منوي File انتخاب كنيم.
ذخيره كردن Book بر روي ديسكت :
براي ذخيره كردن يك فايل بر روي ديسكت بايد در پنجره Save as ، در قسمت Save in ، 3.5 floppy ( A: ) را انتخاب كنيم.
ذخيره كردن Book با فرمت مناسب براي صفحات وب :
اگر بخواهيم فايل Excel را با فرمتي ذخيره كنيم كه مانند يك صفحه وب باشد و بتوان آن را در Browser ديد ، كافي است مراحل زير را انجام دهيم :
1- انتخاب منوي File
2- انتخاب گزينه Save as a Web Page
نکته
در اين حالت فايل را پسوند .htm ذخيره ميشود.
باز كردن Book ذخيره شده :
اگر يك Book را كه ذخيره كرده ايم بخواهيم باز كنيم به يكي از روشهاي زير عمل ميكنيم
روش اول :
1- انتخاب منوي File
2- انتخاب گزينه Open
روش دوم :
فشردن همزمان كليد هاي Ctrl + O
روش سوم :
استفاده از آيكون Open در نوار ابزار Standard ( )
روش چهارم :
فشردن كليد هاي Alt + F + O با انجام يكي از اعمال بالا پنجره اي باز ميشود كه شامل قسمتهاي زير است :
الف- Look in : در اين قسمت مسير فايلي را كه ميخواهيم باز كنيم انتخاب ميكنيم.
ب- File Name : ميتوانيم اسم فايل را در اين قسمت تايپ كنيم و Open كنيم . همچنين ميتوانيم فايل را در ليست انتخاب كرده و فايل را باز كنيم.
بستن يك Book باز :
در اين حالت فقط فايل بسته ميشود و محيط بسته نميشود.
روش اول
1- انتخاب منوي File
2- انتخاب گزينه Close
روش دوم :
كليك بر روي آيكون Close كه در نوار منو قرار دارد ( )
روش سوم :
فشردن كليد هاي Alt + F + C
بستن محيط Excel :
در اين حالت اگر فايلي باز باشد ، بسته ميشود و سپس محيط Excel بسته ميشود. در صورتي كه فايلهاي باز ، ذخيره نشده باشند ابتدا سئوالي مبني بر ذخيره يا عدم ذخيره آنها ظاهر ميشود.
روش اول :
1- انتخاب منوي File
2- انتخاب Exit
روش دوم :
كليك بر روي آيكون Close كه در نوار عنوان قرار دارد. ( )
روش سوم :
فشردن كليد هاي Alt+ F4
روش چهارم :
فشردن كليد هاي Alt + F + X
اطلاعات در Excel
اطلاعات در محيط Excel ميتوانند اعداد ، حروف ، تاريخ ، زمان و يادداشت باشند كه در زير به شرح تك تك آنها ميپردازيم :
( توجه داشته باشيد كه با فرمت اطلاعات در آينده بيشتر آشنا ميشويد و اين قسمت فقط براي آشنايي با انواع اطلاعات ميباشد. )
1- اطلاعات عددي
کار کردن با اعداد :
Excel تمام اعداد را يکسان فرض ميکند. بنابراين دقت زيادي در نمايش اعداد به صورت مبلغ ، تاريخ و کميت يا هر شکل ديگري از اعداد ندارد. در Excel اعداد را به دو روش ميتوان وارد نمود :
1- با استفاده از کليد هاي عددي موجود در بالاي حروف
2- با استفاده از کليد هاي موجود در سمت راست صفحه کليد در مد Num Lock. ( در صورتي که اعداد اين قسمت کار ميکنند که کليد Num Lock روشن باشد .)
علاوه بر ارقام 0 تا 9 ميتوان نمادهاي خاص + و – و ، و . و $ و % و E و e را وارد نمود.
نکته
Excel به طور صحيح علائم کاما و دلار را قبول نموده و اعداد را در نماد علمي نيز دريافت کند.
نکته
هنگامي که از علائم دلار ، درصد يا کاما استفاده ميشود، Excel قالب بندي اعداد را تغيير ميدهد.
برخوردExcel با اعداد :
1- اگر طول عدد از سلول كوچكتر باشد تغييري در سلول داده نميشود.
2- اگر طول عدد به اندازه چند كاراكتر بزرگتر از سلول باشد اندازه سلول بزرگ شده تا عدد در آن بگنجد.
3- اگر طول اعداد براي خانه مورد نظر بزرگ باشد يکي از اتفاقات زير رخ ميدهد
الف- اعداد در نماد علمي نمايش داده ميشوند.
ب- عدد گرد ميشود.
ج- سلول با يکسري از علائم # پر ميشود. اين حالت زماني اتفاق ميافتد كه فرمت سلول General نباشد.
2- اطلاعات متني :
ميتوانيم در سلولهاي Excel هر متن دلخواهي را چه به فارسي و چه انگليسي تايپ كنيم.
توانايي Excel براي در نظر گرفتن اعداد مثل متن : اگر عددي مثل 2/6 را وارد کنيم ، پس از Enter کردن ، Excel، 6 مارس را نمايش ميدهد. يعني اين اعداد را به تاريخ در نظر ميگيرد. براي اينکه اين اعداد با همين قالب نوشته شد قبل از آن علامت (') آپستروف قرار ميدهيم. يعني بنويسيم ( '6/2 )
3- اطلاعات از نوع تاريخ :
اگر در سلول Excel يك تاريخ به فرم dd-mm-yy يا dd/mm/yy وارد كنيم به طور اتوماتيك قالب سلول تبديل به قالب تاريخ شده و خط فاصله ها تبديل به ( / ) شده و سال در چهار رقم نمايش داده مي شود.
4- اطلاعات از نوع زمان :
ميتوانيم در سلول Excel يك زمان را با فرمت H:M:S وارد كنيم كه قالب سلول به طور اتوماتيك زمان ميشود.
5- اطلاعات از نوع يادداشت :
اين نوع اطلاعات توضيحات يا يادداشتهايي هستند كه بر روي سلول ظاهر شده و در مورد آن توضيح مي دهند.
اگر بخواهيم Bookيي را كه ايجاد كرده ايم نگهداري كنيم ، بايد آنرا ذخيره كنيم. براي ذخيره كردن به يكي از روشهاي زير عمل ميكنيم :
روش اول :
1- انتخاب منوي File
2- انتخاب گزينه Save
روش دوم :
فشردن همزمان كليد هاي Ctrl + S
روش سوم :
استفاده از آيكون Save در نوار ابزار Standard ( )
روش چهارم :
فشردن كليد هاي Alt + F + S
اگر براي اولين بار باشد كه Save را انتخاب ميكنيم ، پنجره اي با نام Save as باز ميشود كه شامل قسمتهاي زير است :
1- Save In : مسير ذخيره سازي را در اين قسمت تعيين ميكنيم.
2- File Name : نامي را كه ميخواهيم file را با آن نام ذخيره كنيم در اين قسمت تايپ ميكنيم.
3- Save as Type : پسوندي ( نوعي ) را كه ميخواهيم فايل با آن ذخيره شود تعيين ميكنيم. به اين قسمت مگر در موارد خاص دست نميزنيم.
اگر براي دفعاتي غير از بار اول Save را انتخاب كنيم پنجره Save as ظاهر نميشود و تغييرات داده شده با همان نام ذخيره ميشود.
نکته
وقتي فايل را با يك نام ذخيره ميكنيم آن نام در نوار عنوان ظاهر ميشود.
نکته
پسوند فايلهاي Excel ، .xls ميباشد.
Save As :
اگر بخواهيم Book ذخيره شده را با نام ديگر يا در مسير ديگر يا نام ديگر و مسير ديگر ذخيره كنيم Save as را از منوي File انتخاب كنيم.
ذخيره كردن Book بر روي ديسكت :
براي ذخيره كردن يك فايل بر روي ديسكت بايد در پنجره Save as ، در قسمت Save in ، 3.5 floppy ( A: ) را انتخاب كنيم.
ذخيره كردن Book با فرمت مناسب براي صفحات وب :
اگر بخواهيم فايل Excel را با فرمتي ذخيره كنيم كه مانند يك صفحه وب باشد و بتوان آن را در Browser ديد ، كافي است مراحل زير را انجام دهيم :
1- انتخاب منوي File
2- انتخاب گزينه Save as a Web Page
نکته
در اين حالت فايل را پسوند .htm ذخيره ميشود.
باز كردن Book ذخيره شده :
اگر يك Book را كه ذخيره كرده ايم بخواهيم باز كنيم به يكي از روشهاي زير عمل ميكنيم
روش اول :
1- انتخاب منوي File
2- انتخاب گزينه Open
روش دوم :
فشردن همزمان كليد هاي Ctrl + O
روش سوم :
استفاده از آيكون Open در نوار ابزار Standard ( )
روش چهارم :
فشردن كليد هاي Alt + F + O با انجام يكي از اعمال بالا پنجره اي باز ميشود كه شامل قسمتهاي زير است :
الف- Look in : در اين قسمت مسير فايلي را كه ميخواهيم باز كنيم انتخاب ميكنيم.
ب- File Name : ميتوانيم اسم فايل را در اين قسمت تايپ كنيم و Open كنيم . همچنين ميتوانيم فايل را در ليست انتخاب كرده و فايل را باز كنيم.
بستن يك Book باز :
در اين حالت فقط فايل بسته ميشود و محيط بسته نميشود.
روش اول
1- انتخاب منوي File
2- انتخاب گزينه Close
روش دوم :
كليك بر روي آيكون Close كه در نوار منو قرار دارد ( )
روش سوم :
فشردن كليد هاي Alt + F + C
بستن محيط Excel :
در اين حالت اگر فايلي باز باشد ، بسته ميشود و سپس محيط Excel بسته ميشود. در صورتي كه فايلهاي باز ، ذخيره نشده باشند ابتدا سئوالي مبني بر ذخيره يا عدم ذخيره آنها ظاهر ميشود.
روش اول :
1- انتخاب منوي File
2- انتخاب Exit
روش دوم :
كليك بر روي آيكون Close كه در نوار عنوان قرار دارد. ( )
روش سوم :
فشردن كليد هاي Alt+ F4
روش چهارم :
فشردن كليد هاي Alt + F + X
اطلاعات در Excel
اطلاعات در محيط Excel ميتوانند اعداد ، حروف ، تاريخ ، زمان و يادداشت باشند كه در زير به شرح تك تك آنها ميپردازيم :
( توجه داشته باشيد كه با فرمت اطلاعات در آينده بيشتر آشنا ميشويد و اين قسمت فقط براي آشنايي با انواع اطلاعات ميباشد. )
1- اطلاعات عددي
کار کردن با اعداد :
Excel تمام اعداد را يکسان فرض ميکند. بنابراين دقت زيادي در نمايش اعداد به صورت مبلغ ، تاريخ و کميت يا هر شکل ديگري از اعداد ندارد. در Excel اعداد را به دو روش ميتوان وارد نمود :
1- با استفاده از کليد هاي عددي موجود در بالاي حروف
2- با استفاده از کليد هاي موجود در سمت راست صفحه کليد در مد Num Lock. ( در صورتي که اعداد اين قسمت کار ميکنند که کليد Num Lock روشن باشد .)
علاوه بر ارقام 0 تا 9 ميتوان نمادهاي خاص + و – و ، و . و $ و % و E و e را وارد نمود.
نکته
Excel به طور صحيح علائم کاما و دلار را قبول نموده و اعداد را در نماد علمي نيز دريافت کند.
نکته
هنگامي که از علائم دلار ، درصد يا کاما استفاده ميشود، Excel قالب بندي اعداد را تغيير ميدهد.
برخوردExcel با اعداد :
1- اگر طول عدد از سلول كوچكتر باشد تغييري در سلول داده نميشود.
2- اگر طول عدد به اندازه چند كاراكتر بزرگتر از سلول باشد اندازه سلول بزرگ شده تا عدد در آن بگنجد.
3- اگر طول اعداد براي خانه مورد نظر بزرگ باشد يکي از اتفاقات زير رخ ميدهد
الف- اعداد در نماد علمي نمايش داده ميشوند.
ب- عدد گرد ميشود.
ج- سلول با يکسري از علائم # پر ميشود. اين حالت زماني اتفاق ميافتد كه فرمت سلول General نباشد.
2- اطلاعات متني :
ميتوانيم در سلولهاي Excel هر متن دلخواهي را چه به فارسي و چه انگليسي تايپ كنيم.
توانايي Excel براي در نظر گرفتن اعداد مثل متن : اگر عددي مثل 2/6 را وارد کنيم ، پس از Enter کردن ، Excel، 6 مارس را نمايش ميدهد. يعني اين اعداد را به تاريخ در نظر ميگيرد. براي اينکه اين اعداد با همين قالب نوشته شد قبل از آن علامت (') آپستروف قرار ميدهيم. يعني بنويسيم ( '6/2 )
3- اطلاعات از نوع تاريخ :
اگر در سلول Excel يك تاريخ به فرم dd-mm-yy يا dd/mm/yy وارد كنيم به طور اتوماتيك قالب سلول تبديل به قالب تاريخ شده و خط فاصله ها تبديل به ( / ) شده و سال در چهار رقم نمايش داده مي شود.
4- اطلاعات از نوع زمان :
ميتوانيم در سلول Excel يك زمان را با فرمت H:M:S وارد كنيم كه قالب سلول به طور اتوماتيك زمان ميشود.
5- اطلاعات از نوع يادداشت :
اين نوع اطلاعات توضيحات يا يادداشتهايي هستند كه بر روي سلول ظاهر شده و در مورد آن توضيح مي دهند.
هیچ نظری موجود نیست:
ارسال یک نظر